Общие положения
Политика обработки персональных данных в (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Ай-Новус» персональных данных, функции ООО «Ай-Новус» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Ай-Новус» требования к защите персональных данных.
Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «Ай-Новус» вопросы обработки персональных данных работников ООО «Ай-Новус» и других субъектов персональных данных.
Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в ООО «Ай-Новус»
Политика обработки персональных данных в ООО «Ай-Новус» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
В целях реализации положений Политики в ООО «Ай-Новус» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ООО«Ай-Новус», регламентирующих вопросы обработки персональных данных
Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Принципы и цели обработки персональных данных
ООО «Ай-Новус», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Ай-Новус» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Ай-Новус» в трудовых отношениях.
Обработка персональных данных в ООО «Ай-Новус» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Ай-Новус» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
Персональные данные обрабатываются в ООО «Ай-Новус» в целях:
Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «Ай-Новус»
В ООО «Ай-Новус» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Ай-Новус»
Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Ай-Новус», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «Ай-Новус» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «Ай-Новус» не осуществляется.
Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются работодателем для установления личности работника, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме.
Функции ООО «Ай-Новус» при осуществлении обработки персональных данных
ООО «Ай-Новус» при осуществлении обработки персональных данных:
Условия обработки персональных данных в ООО «Ай-Новус»
Обработка персональных данных в ООО «Ай-Новус» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
ООО «Ай-Новус» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
ООО «Ай-Новус» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «Ай-Новус» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
Доступ к обрабатываемым в ООО «Ай-Новус» персональным данным разрешается только работникам ООО «Ай-Новус», занимающим должности, включенные в перечень должностей ООО «Ай-Новус» при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
ООО «Ай-Новус» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных в ООО «Ай-Новус» осуществляется следующими способами:
Права субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют право на:
Меры, принимаемые ООО «Ай-Новус» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «Ай-Новус» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ООО «Ай-Новус», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Ай-Новус».
Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Ай-Новус» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями ООО «Ай-Новус» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Ай-Новус» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях ООО «Ай-Новус», законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО «Ай-Новус» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями ООО «Ай-Новус» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Ай-Новус» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Ай-Новус».
12.3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «Ай-Новус» осуществляет Аппарат управления персоналом ООО «Ай-Новус».
12.4. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Ай-Новус» в области персональных данных в ООО «Ай-Новус», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в ООО «Ай-Новус» возлагается на Генерального директора.